О порядке разработки отчета
по форме 1-Т (годовая)

Отчет по форме 1-Т (годовая) заполняется в соответствии с "Инструкцией по заполнению статистической отчетности по труду", утвержденной приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по статистике от 12 июля 2002г. №38-г.
Обращаем Ваше внимание на правильность заполнения некоторых строк в форме 1-Т (годовая).
1.В разделе I по строкам с 02 по 10 показатели распределяются по основным укрупненным группам занятий в соответствии с Государственным Классификатором занятий Республики Казахстан, утвержденным постановлением Госстандарта РК от 16 октября 1999 года №22.
По строкам с 11 по 22 предприятиям с многоотраслевыми функциями помимо основной деятельности необходимо подробно расписать все виды деятельности.
2.Распределение численности работников по указанным в форме возрастным группам (раздел II) производится по числу исполнившихся лет на конец отчетного года.
3.В разделе III по строке 26 (графы 5,6,7 и 8) если один и тот же работник в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время или имел более одного отпуска в связи с простоем производства, то он показывается один раз за отчетный период.
4.В составе фонда заработной платы работников (раздел IV) по строке 27 в графе 9 проставляются все денежные суммы, начисленные к выплате, которые не отражены в графах 1, 2, 5, 6.
5.В раздел VI "Прием и выбытие работников" графы 3,4,5 по строкам 45-52 отражают распределение работников по уровню образования, которое должно быть подтверждено дипломом государственного образца. Данные графы 1 по перечисленным строкам больше или равны сумме граф 3,4,5. Разницу составят работники, имеющие среднее, основное и начальное общее образование, которые в этом разделе не выделяются.
Работники, принятые на вновь созданные рабочие места (строка 47) - это численность работников принятых в отчетный период на впервые созданные новые рабочие места, а не на вакантные, которые образовались в организации вследствие приема и выбытия работников.
Полученные данные по приему - выбытию работников, а также по численности работников, принятых на вновь созданные рабочие места, за отчетный период необходимо сопоставить с квартальными.
К другим причинам выбытия (строка 51) относятся увольнения в связи с призывом работника на военную службу при предъявлении документа, уходом на пенсию, отказом от перевода в другую местность вместе с организацией, отказом от продолжения работы в связи с изменением условий труда и по другим причинам предусмотренным законодательством.
6.В соответствии с Законом Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан", (статья 88, п. 1,2,3) работодатель имеет право за счет собственных средств обучать или направлять на обучение работника для подготовки кадров в интересах работодателя.
По строке 61 (раздел VI-I) отражается численность работников, направленных на обучение, в результате которого ими будут получены знания (профессия), необходимые для осуществления определенного вида деятельности, приобретена квалификация, удостоверенная дипломом (свидетельством) выданным в установленном законом порядке.
По строке 62 отражается численность работников, направленных на повышение квалификации для совершенствования профессиональных знаний, в рамках той же профессии, которая приобретена ранее.
По строке 63 отражается численность работников, ранее не имевших рабочей профессии или специальности, направленных на профессиональную подготовку для приобретения необходимых знаний для работы.
Работники, направленные на переподготовку овладеют знаниями и навыками, отличающимися от ранее полученных, позволяющими работнику освоить другую профессию или специальность.
7.В разделе VII заполняются данные по стоимости рабочей силы. Это сумма всех издержек (затрат) работодателей (организаций), связанных с содержанием и использованием рабочей силы, независимо от источника финансирования.
Обращаем Ваше внимание, что с 1 января 2005 года в соответствии с Законом Республики Казахстан от 25 апреля 2003г. № 405-II "Об обязательном социальном страховании" (с изменениями и дополнениями по состоянию на 20.12.04г.) в Казахстане введена система обязательного социального страхования. Основной целью внедрения системы обязательного социального страхования является возмещение части дохода, утраченного в результате возникновения социальных рисков: утраты трудоспособности, потери кормильца и потери работы. Данная система построена на ежемесячных отчислениях работодателей за работников в Государственный фонд социального страхования в размере: в 2005г - 1,5%, в 2006г. - 2%. В отчете по труду по форме № 1-Т (годовая) в разделе VII "Стоимость рабочей силы" эти суммы проставлять по строке 95.
При заполнении формы №1-Т (годовая) необходимо использовать следующие основные методологические увязки:
Раздел I
Стр01 гр.1,2,3,4,5,6 - должны быть сверены с аналогичными данными за 4 квартал, причину значительных расхождений необходимо указать в пояснительной к комплексу.
Строка 01 по графам с 1 по 6 = стр.02+стр.03+стр.04+стр.05+стр.06+стр.07+стр.08+ стр.09+стр.10
Строка 01 по графам с 1 по 6 = стр.11+стр.12+стр.13 и т.д. ….+стр.22
Строка 01 по графам с 1 по 6 = стр.23+стр.24
Строка 23 по графам с 1 по 6 = стр.06+стр.07+стр.08+стр.09+стр.10
Строка 24 по графам с 1 по 6 = стр.02+стр.03+стр.04+стр.05
По строкам с 11 по 22 предприятиям с многоотраслевыми функциями, кроме основного вида деятельности, необходимо подробно расписать все виды деятельности. Промышленные предприятия, занимающиеся производством продукции, должны сверить промышленные виды деятельности с формой 1-П (промышленность). Организации, имеющие вторичные виды деятельности - с данными, указанными в других формах статистической отчетности по сельскому хозяйству, промышленности 1-П (подсобн.), строительству, торговли и услугам, транспорту.
При наборе данных отчета автоматически происходит расчет заработной платы мужчин, большой разницы по заработной плате мужчин и женщин, как правило, быть не должно.
Раздел II
Строка 25 сумма граф 1, 2, 3, 4, 5 = Раздел VI строке 52 графе 1
Строка 25 гр.7 больше или равна гр.8
Раздел III
Если заполнены гр.7, а также гр.8 строки 26, то в разделе V должны быть заполнены строки 35 и 36
Если заполнена по строке 26 гр. 2, то должны быть заполнены стр. 40 и 41
Стр. 26 гр. 2 меньше стр. 01 гр.1, стр. 26 гр.3 меньше или равна стр.01гр.5, стр. 26 гр.4 меньше стр. 01гр.5
Стр26 гр.1,2,5,6,7,8 - должны быть сверены с аналогичными данными за 4 квартал
Раздел IV
Строка 27 сумма граф 1, 2, 5, 6 и 9 = Раздел I строке 01 графе 5
Гр.2 > или = гр.3+гр.4
Гр.6 > или = гр.7+гр.8
Гр.1 - тарифные ставки, оклады, оплата совместителям, договорникам за выполненную работу.
Гр.2 - выплаты стимулирующего характера - надбавки к окладам и тарифным ставкам, премии за производственные результаты, независимо от источника выплаты, единовременные, разовые премии, вознаграждения по итогам за год.
Гр.5 - экологические выплаты, доплаты за условия труда, доплаты за работу в ночное время, оплата работы в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочной работы и др.
Гр.6 - как правило, должна быть заполнена в каждой организации - оплата ежегодных трудовых и дополнительных трудовых отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, ежегодное пособие на оздоровление к отпуску и др.
Раздел V
строка 30 = стр.31+стр.32+стр.33+стр.34+стр.35+стр.37+стр.38
строка 28+30+39
стр.01 гр.1 = 365 (календарные дни)
стр 29
стр.28 = не более 8 часов (могут быть исключения)
стр 29
стр.01 гр.1 = не более 249 рабочих дней в году при пятидневки и 301 рабочий день при шестидневки
Стр.35 > или = стр.36
стр 39
стр.01гр.1 не более 116 дней при пятидневки и 64 дня при шестидневки
стр 41
стр.40 должно быть меньше или равно 8 часов
стр 40
стр.26 гр.2 = не более 249 рабочих дней в году при пятидневки и 301 рабочий день при шестидневки
Раздел VI
Графа 1 по строкам 45-52 > или = сумме граф 3,4,5
Стр.48 по всем графам = стр.49+50+51
Стр.52 по всем графам = стр.45+46-48
Данные обязательно должны быть сверены с аналогичными показателями за 4 квартал
Раздел VI-I
Графа 1 по строкам 60-63 = графа 2 + графа 3
Графа 1 по строкам 60-63 > или = графе 4
Графа 1 по строкам 60-63 > или = сумме граф 5, 6, 7
По строке 61 показываются работники, которые не имели профессии и обучаются впервые.
Раздел VII
Стр.80=стр.81+стр.84
Стр.81=стр.82+стр.83 и стр. 01 гр.5 раздела 1
Стр.84=стр.85+86+87+90+91+94+95+96
Стр.87 больше или= стр.88+стр.89
Стр.91 больше или=стр.92+стр.93
Строка 90 - заполняется во всех отчетах - социальный налог может составлять 10-20% от фонда заработной платы, если % составляет больше или меньше, то необходимо уточнить у предприятия и указать причину (больше быть не может, меньше - может быть у предприятий, имеющих льготы).
Строка 94 - налоги на содержание иностранной рабочей силы, др. как правило, данных не должно быть.
Строка 95 - оплата больничных, ежемесячные отчисления работодателей за работников в Государственный фонд социального страхования и др.
Строка 96 - командировочные, стоимость выданной спецодежды, безвозмездная выдача продуктов питания, оплата проезда к месту работы, расходы по возмещению платы родителей за содержание дошкольных учреждений и др.
Контроль между разделами
Если есть стр49, то должна быть заполнена стр92
Если есть стр33, то должна быть заполнена стр95
Если есть стр31, то должна быть заполнена стр27гр7
Если есть стр88, то должна быть заполнена стр32